施設予約
ソラモの利用予約
イベントの開催等を目的とし、利用料を支払って希望の区分を貸し切る場合や、
募金・署名活動・撮影等を行う場合は予約が必要です。
学校等による待機場所利用申請
学校行事の待機場所等として短時間（30分以内）のみ利用する場合は申請が必要です。
※当日は、通行人やイベント設営等の妨げとならないよう配慮の上ご利用ください。
※イベント開催の利用予約と重複する場合、申請が承認されない可能性があります。
| 待機場所利用申請はこちら |
確認事項
1事前準備
手続き関連
- イベント利用期間中は、必ず第三者に対する賠償責任保険に加入してください。
※イベント利用期間中に当該イベントを原因とする第三者への賠償が発生した場合、当社は一切責任を負いませんのでご注意ください。 - イベント開催に際しては、その内容に応じて関係諸機関への届出が必要になります。届出が必要な場合、主催者は指定管理者に概要を相談の上、法令等で定められた届出事項について、定められた期日までに届出を行い、許認可の申請を行ってください。
- 消防署、保健所等への届出が必要な場合、事前に下記の関係書類一式を指定管理者に提示・相談の上、関係諸機関へ届出を行ってください。
※指定管理者は責任を負いかねますのでご注意ください。
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浜松市火災予防条例第45条に基づく催物届出書、露店開設の届出等 届出先：南消防署本署 TEL：053-442-0119 |
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営業許可申請等 届出先：浜松市役所健康福祉部保健所 TEL：053-453-6114 |
会場の音量について
- 音量は70デシベル以下を原則とし、近隣施設等から要望があった場合は音量の調整をお願いすることがあります。従っていただけない場合は利用をお断りする場合があります。
- えんてつビジョンは有料広告のため、音量調整はできません。ただし、音楽演奏、選挙演説、ステージパフォーマンス、ＭＣ等、やむを得ない場合のみ、音量調整の希望を受け付けます。音量調整を希望する場合は、原則、利用日の2カ月前までに申請してください。申請時は「イベント実施時間＝何時～何時」、「音量調整時間＝何時～何時」の2点をお伝えください。
※有料コンテンツが含まれているため、音量を０にすることはできません。
えんてつビジョン
2イベント当日
イベント開始前
- ソラモ付帯設備、電源配線ピッドを利用する際は、ソラモ運営事務局で鍵や配線ピッド用工具を受け取ってください。使用後は必ず返却してください。
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ソラモ運営事務局 TEL：053-459-6622 |
搬入出について
- 歩行者に十分注意を払ってください。
※当社は事故等の責任を一切負いません。 - 搬入出は、4t以下のトラックで行ってください。
※4t以上のトラックの乗り入れを希望する場合はご相談ください。 - 御影石の床面への集中荷重が懸念される場合は、ゴムマット等により養生を行ってください。
※床面等を破損した場合は、補修費等を別途請求することがございます。
3会場の利用について
注意事項
- 上に屋根がある場所（区分１）は、消防法上屋内扱いのため、原則火気※使用禁止です。
※発火または引火する恐れのあるもの（例：発電機、各種ヒーター、ガスボンベ等） - 夜間に設置物を据え置く場合の警備等は、主催者が責任を持って対応してください。
※当社は、設置物の夜間据え置き中の盗難、事故等について責任を負いません。 - 飲食販売の際は油で床面が汚れる場合があるため、車両の現地到着後の即エンジン停止、または飲食販売中も含めて床面をブルーシート等による養生を行うなど、床面を汚さないようにしてください。
※床面等を汚された場合には、清掃費等を別途請求することがございます。
電源について
使用方法
1) コンセントの利用には鍵が必要です。ソラモ運営事務局にてお受け取りください。
2)コンセントは各柱の下部、扉の中にあります。鍵を使って開けてください。
3) 扉の中に差し込み口があります。プラグを差し込んで使用してください（写真①②）。
A・B・Eの柱には延長コード（約20m）が付属しており、併せて使用できます（写真③④）。
4) 配線を地上に這わせる場合は、歩行者および来場者が足を引っ掛けることのないよう、テープなどで養生してください。
5) A・B・Eの柱から伸びている延長コードは、配線ピット（床の下）を通っています。
フックを使って床板を開けることができ、お好きな位置からコードを出すことができます（写真①②）。
※コンセント使用中は、床板を閉じてください（写真①②）。
6) 利用終了後は、プラグを差し込み口から抜いてください。床板を開けた場合は元に戻してください。
※コードを出す位置を変えた場合は、コードの収納位置を元の場所に必ず戻してください。
7) 柱の扉の鍵を閉めたことを必ず確認し、ソラモ運営事務局に鍵を返却してください。
4キャンセルポリシー
予約をキャンセルする場合は、お電話またはメールにてご連絡ください。
主催者都合でキャンセルを行う際は、下記の通りキャンセル料金が発生します。
振込手数料が発生する場合は併せてご負担いただきます。
主催者の責に帰さない事由によるキャンセル（天変地異など）の場合、キャンセル料金は発生しません。
その場合、納入済みの利用料金と予納金も全額返金されます。
1）区分1を含む利用の場合
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利用日の14日前まで |
1万円※ |
|---|---|
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利用日の13日前以降 |
利用料の100% |
※予納金をキャンセル料に充当
※利用料金が1万円以下の場合は利用料金の100%
2）区分2・3のみの利用または募金・署名活動・撮影等の利用の場合
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利用日の14日前まで |
なし |
|---|---|
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利用日の13日前以降 |
利用料の100% |
5学校等による待機場所利用について
- 学校等による待機場所利用とは、主に校外学習等の集合場所や解散場所としての利用を指します。
- 利用を希望する場合は、待機場所利用申請か通常の利用予約（有料）のいずれかを行ってください。
- 当申請を行うことができるのは、実施主体が「学校」「保育所等」「認定こども園」のいずれか※に該当する場合に限ります。
それ以外の団体はお問い合わせフォームよりご連絡ください。（原則として、通常の利用料金が発生します）
※下記①または②に該当する団体
①学校教育法第1条に規定する「学校」（幼稚園、小学校、中学校、義務教育学校、高等学校、中等教育学校、特別支援学校、大学及び高等専門学校）
②就学前の子どもに関する教育、保育等の総合的な提供の推進に関する法律第2条に規定する「保育所等」または「認定こども園」 - 同時刻に浜松市ギャラリーモール条例第5条1項(1)に基づくソラモの利用許可を受けている者がいる場合、利用できません。
- 申請後に他者による利用予約が行われた場合、利用予約が優先され、待機場所としての利用をお断りさせていただきます。
- 物品を設置するなど、モールの一部を占有するような行為はできません。
- 管理者から指示がある場合は必ず従ってください。
- ソラモの利用時間（9:00〜21:30）以外の利用の場合も申請が必要です。
- 利用日の前日から起算し、7日前までに申請を行ってください。
- 利用時間は原則として30分以内とします。
確認事項の詳細はパンフレットにも記載しております。
こちらからダウンロードしてください。
その他の注意事項・禁止事項については
こちらからご確認ください。
